Kiracı Bilgi Formu Örneği

Kiracı Bilgi Formu

Kiracı Kimlik ve İletişim Bilgileri

Ad Soyad: __________ · T.C. Kimlik No / Pasaport No: __________ Telefon: __________ · E-posta: __________ Tebligat adresi: __________ Meslek: __________ · İşyeri: __________ Kiralanan: __________ · Taşınma tarihi: __________

Konutta Yaşayacak Kişiler

Ad Soyad: __________ · Yakınlık: __________ · Yetişkin / Çocuk: __________ Konutta yaşayacak toplam kişi: 1 kişi (kiracı dahil)

Araç ve Evcil Hayvan

Araçlar: Plaka: __________ · Marka / Model: __________ · Otopark İhtiyacı: __________ Evcil hayvanlar: Tür: __________ · Adet: __________ · Açıklama: __________ Site veya apartman yönetim planında otopark ve evcil hayvanla ilgili kurallar varsa kiracıya ayrıca bildirilir.

Acil Durumda Ulaşılacak Kişi

Ad Soyad: __________ · Yakınlık: __________ · Telefon: __________ Bu bilgi yalnız kiralananla ilgili acil durumlarda (su baskını, yangın, ulaşılamama) kullanılır.

Beyan ve Aydınlatma

[ ] Aydınlatma metni tarafıma verildi [ ] Bilgilerin doğru olduğunu beyan ederim [ ] Bilgilerimde değişiklik olursa kiraya verene veya ofise bildireceğim [ ] Acil durum kişisinin bilgilerini onun bilgisiyle paylaştım Bu formdaki bilgiler yalnız kiralama başvurusunun değerlendirilmesi ve kira sözleşmesinin hazırlanması amacıyla işlenir; bu amaç için gerekli olmayan bilgi istenmez. Sağlık, din, etnik köken, siyasi görüş ve benzeri özel nitelikli bilgiler sorulmaz ve değerlendirmede kullanılmaz. Kiralama gerçekleşmezse belgeler iade edilir veya imha edilir. Tarih: __________ · Ofis: __________ · Danışman: __________

Kiracı: __________

İmza

Danışman: __________

İmza

Bu form genel bilgilendirme amaçlı bir örnektir ve hukuki danışmanlık yerine geçmez. Kişisel veriler yalnız kiralama değerlendirmesi amacıyla, bu amaçla sınırlı ve ölçülü olarak işlenir; aday, verilerin işlenmesi hakkında önceden aydınlatılır (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu). Kredi notu raporu ve benzeri belgeler yalnız adayın kendi paylaşımı ve açık rızasıyla alınır; kiralama gerçekleşmezse belgeler makul süre içinde iade edilir veya imha edilir.

Kullanmadan önce dikkat edin

Kimlik numarası sözleşme hazırlığı için gereklidir; bu aşamadan önce istenmemesi veri minimizasyonuna uygundur.

Acil durum kişisinin bilgilerini kiracının, o kişinin bilgisiyle paylaşması gerekir.

Site veya apartmanda otopark ve evcil hayvan kuralları varsa kiracıya yazılı olarak bildirin.

Kiracı bilgileri kira takip kaydında da ödeme ve sözleşme tarihleriyle birlikte tutulabilir.

Sık sorulan sorular

Kiracı bilgi formunda hangi bilgiler yer alır?

Kimlik numarası, iletişim ve tebligat adresi, meslek, konutta yaşayacak kişiler, araç ve evcil hayvan bilgisi ile acil durumda ulaşılacak kişi. Sağlık ve benzeri özel nitelikli bilgiler istenmez.

Kiracı bilgileri ne kadar süre saklanır?

Kira ilişkisi süresince ve sona ermesinden sonra yasal saklama ve ispat ihtiyacı kadar saklanır. Kiralama gerçekleşmezse bilgiler iade edilir veya imha edilir.