Kiracı Evrak Kontrol Listesi
Aday ve Mülk
Aday: __________ · Telefon: __________ · E-posta: __________ Kiralanacak mülk: __________ Kontrol eden: __________ (__________) · Tarih: __________
Kiracı Evrakları
[ ] Kimlik belgesi (T.C. kimlik kartı veya pasaport) görüldü [ ] Yerleşim yeri belgesi [ ] Gelir belgesi / maaş bordrosu [ ] SGK hizmet dökümü [ ] Çalışma belgesi veya vergi levhası [ ] Kiracı bilgi formu dolduruldu [ ] Referans görüşmeleri tamamlandı [ ] KVKK aydınlatma metni verildi [ ] Kredi notu raporu (yalnız adayın kendi paylaşımı ve açık rızasıyla) Tamamlanan: 0 / 9 belge
Kefil Evrakları
Kefil: __________ [ ] Kefil kimlik belgesi görüldü [ ] Kefil yerleşim yeri belgesi [ ] Kefil gelir belgesi [ ] Kefil bilgi formu dolduruldu [ ] Eşin yazılı rızası (kefil evliyse) [ ] KVKK aydınlatma metni kefile verildi Tamamlanan: 0 / 6 belge
Eksikler ve Saklama
Eksik belgeler ve notlar: __________ Belgelerin alınma şekli: __________ Kiralama gerçekleşmezse belgeler en geç __________ tarihinde adaya iade edilir veya imha edilir.
Veri Minimizasyonu
Yalnız kiralama için gerekli belgeler istenir. Kimlik belgesinin görülmesi çoğu durumda yeterlidir; fotokopi alınacaksa gerekçesi ve saklama süresi adaya bildirilir. Kredi notu raporu zorunlu tutulmaz ve yalnız adayın kendi paylaşımı ve açık rızasıyla dosyaya alınır. Bu formdaki bilgiler yalnız kiralama başvurusunun değerlendirilmesi ve kira sözleşmesinin hazırlanması amacıyla işlenir; bu amaç için gerekli olmayan bilgi istenmez. Sağlık, din, etnik köken, siyasi görüş ve benzeri özel nitelikli bilgiler sorulmaz ve değerlendirmede kullanılmaz. Kiralama gerçekleşmezse belgeler iade edilir veya imha edilir.
Bu form genel bilgilendirme amaçlı bir örnektir ve hukuki danışmanlık yerine geçmez. Kişisel veriler yalnız kiralama değerlendirmesi amacıyla, bu amaçla sınırlı ve ölçülü olarak işlenir; aday, verilerin işlenmesi hakkında önceden aydınlatılır (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu). Kredi notu raporu ve benzeri belgeler yalnız adayın kendi paylaşımı ve açık rızasıyla alınır; kiralama gerçekleşmezse belgeler makul süre içinde iade edilir veya imha edilir.