Portföy Teslim Tutanağı Örneği

Taşınmazın anahtarlarının ve belgelerinin mal sahibinden işletmeye teslimini ya da işletmeden mal sahibine iadesini kayda alan tutanak. Anahtar ve kumandalar, belgeler, sayaç endeksleri ve taşınmazın teslim anındaki durumu yazılır; toplam anahtar sayısı otomatik hesaplanır.

Portföy Teslim Tutanağı

Teslim

Yön: __________ · Tarih: __________ · Saat: __________

Taraflar

İş sahibi: __________ · Telefon: __________ İşletme: __________ · Danışman: __________

Taşınmaz

Adres: __________ · Kullanım durumu: __________

Anahtarlar

1. Anahtar: Daire kapısı · Adet: — 2. Anahtar: Bina giriş kapısı · Adet: — 3. Anahtar: Posta kutusu · Adet: — 4. Anahtar: Otopark kumandası · Adet: — Toplam: __________ Kullanım koşulu: __________

Belgeler

[ ] Tapu örneği [ ] Kat planı / proje [ ] Enerji kimlik belgesi [ ] DASK poliçesi [ ] Site / apartman yönetim planı [ ] Cihaz garanti ve kullanım belgeleri

Sayaçlar ve Durum

1. Sayaç: Elektrik · Endeks: — 2. Sayaç: Su · Endeks: — 3. Sayaç: Doğalgaz · Endeks: — Durum ve eşyalar: __________

Beyan

Taraflar yukarıda yazılı anahtar ve belgelerin teslim edildiğini ve teslim alındığını kabul eder. İşletme anahtarları yalnız yetkilendirme sözleşmesindeki amaçla kullanır, üçüncü kişilere bırakmaz ve yetki sona erdiğinde iade eder. Anahtarların kaybı halinde iş sahibi gecikmeksizin bilgilendirilir.

Teslim Eden / Alan İş Sahibi: __________

İmza

Teslim Alan / Eden Danışman: __________

İmza

Bu form işletmenin iç kayıt ve takip belgesidir; tek başına yetkilendirme sözleşmesinin yerine geçmez. Taşınmaza ilişkin bilgiler iş sahibinin beyanına ve sunduğu belgelere dayanır; ilan ve pazarlamada kullanılmadan önce tapu kaydı ve resmi belgelerle doğrulanmalıdır. Kişisel veriler için ayrıca KVKK aydınlatması yapılır.

Kullanmadan önce dikkat edin

Anahtarın işletmede bulunduğu süre boyunca taşınmaza kimlerin, hangi amaçla gireceği yetkilendirme sözleşmesinde yazılı olmalıdır.

Teslim anındaki durumu fotoğrafla belgeleyin; hasar varsa taşınmaz durum tespit tutanağı ekleyin.

Yetki sona erdiğinde aynı tutanak iade yönünde yeniden düzenlenir ve anahtar sayıları ilk teslimle karşılaştırılır.

Sık sorulan sorular

Emlakçıya anahtar verirken tutanak tutmak gerekli mi?

Zorunlu değildir ama önerilir. Kaç anahtar ve hangi belgelerin teslim edildiği yazılı olursa, iade sırasında ve olası hasar iddialarında iki taraf da korunur.

Tutanağa sayaç endeksleri neden yazılır?

Boş taşınmazda gösterimler sırasında oluşan tüketimin ve teslim tarihindeki abonelik durumunun sonradan tartışma konusu olmaması için.

Portföy Teslim Tutanağı Örneği