Portföy Alma Formu Örneği

Emlak danışmanının bir taşınmazı portföyüne alırken mal sahibiyle yaptığı ilk görüşmeyi kayda aldığı form. Taşınmaz bilgileri, satış nedeni, beklenen ve önerilen bedel, teslim alınan belgeler ve anahtar durumu yazılır; metrekare fiyatı, bedel farkı ve eksik belge sayısı otomatik hesaplanır.

Portföy Alma Formu

Kayıt

İşletme: __________ · Danışman: __________ Kayıt tarihi: __________ · Portföy kaynağı: __________

İş Sahibi

Ad Soyad / Unvan: __________ · T.C./Vergi No: __________ Temsilci: __________ · Yetki dayanağı: __________ Telefon: __________ · E-posta: __________

Taşınmaz

İşlem: __________ · Tür: __________ Konum: __________ / __________ / __________ · Adres: __________ Ada: __________ · Parsel: __________ · Blok / kat / bağımsız bölüm: __________ Brüt alan: __________ m² · Oda: __________ · Tapu durumu: __________ Kullanım durumu: __________ · Takyidat: __________

Beklenti

İş sahibinin beklediği bedel: __________ TL · Danışmanın önerdiği bedel: __________ TL __________ Neden: __________ · Aciliyet: __________ · Pazarlık payı: __________

Belgeler ve Erişim

[ ] Tapu senedi / tapu kaydı örneği [ ] Kimlik fotokopisi [ ] Vekâletname (temsilci varsa) [ ] Yapı kullanma izin belgesi (iskan) [ ] Enerji kimlik belgesi [ ] DASK poliçesi [ ] Aidat ve fatura borcu yoktur yazısı [ ] Emlak vergisi ödeme belgesi [ ] Kat planı / proje [ ] Kira sözleşmesi (kiracılıysa) Belge durumu: __________ Anahtar: __________ · Gösterim koşulları: __________

Sonraki Adım

Yetkilendirme: __________ Sonraki adım: __________ Notlar: __________

Portföyü Alan Danışman: __________

İmza

İş Sahibi: __________

İmza

Bu form işletmenin iç kayıt ve takip belgesidir; tek başına yetkilendirme sözleşmesinin yerine geçmez. Taşınmaza ilişkin bilgiler iş sahibinin beyanına ve sunduğu belgelere dayanır; ilan ve pazarlamada kullanılmadan önce tapu kaydı ve resmi belgelerle doğrulanmalıdır. Kişisel veriler için ayrıca KVKK aydınlatması yapılır.

Kullanmadan önce dikkat edin

Form bir yetkilendirme sözleşmesi değildir; ilan vermeden önce taşınmaz satış yetkilendirme sözleşmesi imzalanmalıdır.

Mal sahibinin beklediği bedel ile önerilen bedel arasındaki farkı portföy fiyat analizi formu ile gerekçelendirin.

Tapu ve kimlik örnekleri kişisel veri içerir; yalnız işlemin gerektirdiği süre boyunca ve güvenli şekilde saklanmalıdır.

Mal sahibi kayıtlarını müşteri takibi ile tek yerde tutabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Portföy alırken hangi belgeler istenir?

Tapu kaydı, kimlik, temsilci varsa vekâletname, iskan belgesi, enerji kimlik belgesi, DASK poliçesi, aidat ve fatura borcu yoktur yazısı ve taşınmaz kiracılıysa kira sözleşmesi istenir.

Portföy alma formu ile yetki belgesi aynı şey mi?

Hayır. Portföy alma formu iç kayıt belgesidir. Pazarlama yetkisi ancak iş sahibiyle imzalanan yazılı yetkilendirme sözleşmesiyle doğar.

Portföy Alma Formu Örneği