Portföy Paylaşım Protokolü ve Hizmet Ortaklığı Sözleşmesi Örneği

Portföy Paylaşım Protokolü (Hizmet Ortaklığı Sözleşmesi) Örneği

Ayrı iki emlak işletmesinin aynı taşınmaz için birlikte çalışmasını düzenleyen protokol. Dayanak yetkilendirme sözleşmesi, görev dağılımı, hizmet bedeli payları, iş sahibine bildirim kaydı ve müşteri çakışmasında esas alınacak kayıt burada belirlenir.

Portföy Paylaşım Protokolü (Hizmet Ortaklığı Sözleşmesi)

1. Taraflar

İşletme A: __________ (Yetki belgesi no: __________, İletişim: __________, Sorumlu emlak danışmanı: __________) İşletme B: __________ (Yetki belgesi no: __________, İletişim: __________, Sorumlu emlak danışmanı: __________)

2. Dayanak ve İş Sahibinin Yetkisi

İş sahibi ile yapılan yetkilendirme sözleşmesi tarihi/no: __________. Ortak çalışmaya izin veren hüküm: __________.

3. Taşınmaz / Portföy

Portföy kodu: __________ İl / İlçe / Mahalle: __________ / __________ / __________ Ada / Parsel veya bağımsız bölüm: __________ İşlem türü: __________ İlan referansı: __________

4. Ortak Çalışmanın Konusu

[ ] Alıcı bulma [ ] Kiracı bulma [ ] Pazarlama [ ] Gösterim [ ] Müzakere [ ] Kapanış desteği

5. Görev Dağılımı

1. Görev: Yetkilendirme kontrolü · İşletme A: — · İşletme B: — 2. Görev: İlan yönetimi · İşletme A: — · İşletme B: — 3. Görev: Lead takibi · İşletme A: — · İşletme B: — 4. Görev: Gösterim belgesi · İşletme A: — · İşletme B: — 5. Görev: Teklif / müzakere · İşletme A: — · İşletme B: — 6. Görev: Kapanış · İşletme A: — · İşletme B: —

6. Hizmet Bedeli Paylaşımı

Toplam tahsil edilen hizmet bedelinin paylaşımı: İşletme A %__________, İşletme B %__________. Sözleşmede paylaşım belirlenmezse güncel mevzuattaki varsayılan kural ayrıca kontrol edilir.

7. İş Sahibine Bildirim

Ortaklık sözleşmesinin düzenlendiği gün iş sahibine bilgi verilmesine ilişkin kayıt — Tarih: __________ · Kanal: __________ · Kanıt: __________ Sözleşme örneğinin üç gün içinde iletilmesine ilişkin kayıt — Tarih: __________ · Kanal: __________ · Kanıt: __________

8. İlan ve İçerik Yönetimi

İlanı yayımlayacak taraf: __________. Fiyat, açıklama, görsel ve güncelleme yetkileri: __________. Yetkilendirmenin sona ermesi, satış/kiralama veya vazgeçme durumunda ilanlar güncel mevzuattaki süreler içinde sonlandırılır.

9. Gösterim ve Müşteri Kayıtları

Fiziksel veya elektronik gösterimlerde gerekli gösterme belgesi düzenlenir. Gösterim hizmeti için mevzuata aykırı ayrı ücret alınmaz. Müşteri çakışması halinde esas alınacak kayıt: __________.

10. KVKK ve Gizlilik

Taraflar yalnız gerekli müşteri ve iş sahibi verilerini paylaşır. Aktarım amacı, hukuki sebep, erişim yetkisi ve saklama süresi kurum politikaları ile uyumlu tutulur.

11. Süre ve Sona Erme

Başlangıç: __________ · Bitiş: __________ Yetkilendirmenin sona ermesi halinde ortak çalışma da, aksi hukuken mümkün değilse, sona erer. Açık işlemler ve paylaşım hakları yazılı kapanış tutanağıyla belirlenir.

12. İmza

Tarih: __________

İşletme A Yetkilisi: __________

İmza

İşletme B Yetkilisi: __________

İmza

Bu metin örnek şablondur. Somut olay, şirket yapısı, çalışma modeli, vergi/SGK durumu ve imza tarihindeki güncel mevzuata göre hukuk müşaviri tarafından kontrol edilmelidir. Boş bırakılan alanlar imzadan önce doldurulmalıdır.

Kullanmadan önce dikkat edin

Ortak çalışma, iş sahibiyle yapılan yetkilendirme sözleşmesinde izin verilmişse mümkündür; izin veren maddeyi protokole yazın.

Ortaklık sözleşmesi düzenlendiği gün iş sahibine bilgi verilmeli ve sözleşme örneği kısa süre içinde iletilmelidir. Bildirim ve gönderim tarihini, kanalını ve kanıtını kayıt altına alın; süreleri imza tarihindeki güncel yönetmelikten kontrol edin.

Paylaşım oranı yazılmazsa güncel mevzuattaki varsayılan kural uygulanır; payları açıkça belirleyin.

Gösterimlerde gösterme belgesi düzenlenir ve gösterim için ayrı ücret alınmaz.

Sık sorulan sorular

Hizmet ortaklığı sözleşmesi ne zaman gerekir?

Aynı taşınmazda iki ayrı emlak işletmesi birlikte çalışıyor ve hizmet bedelini paylaşıyorsa yazılı hizmet ortaklığı sözleşmesi yapılır. Ofis içindeki iki danışmanın paylaşımı ise komisyon paylaşım protokolüyle düzenlenir.

İş sahibine bildirim nasıl kanıtlanır?

E-posta, SMS, KEP ya da imzalı teslim gibi iz bırakan bir kanal kullanılır ve gönderim kaydı saklanır. Protokolde tarih, kanal ve kanıt alanları bu amaçla yer alır.