KVKK Aydınlatma ve Açık Rıza Formu
Bölüm 1 · Aydınlatma Metni
Veri sorumlusu: __________ Adres: __________ · Telefon: __________ Başvuru kanalı: __________ İlgili kişi: __________ · Sıfatı: __________ Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
İşlenen Kişisel Veriler
[ ] Kimlik bilgileri (ad soyad, T.C. kimlik numarası) [ ] İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres) [ ] Taşınmaz ve tapu bilgileri [ ] Talep ve tercih bilgileri (bütçe, bölge, taşınmaz türü) [ ] Gelir ve ödeme gücüne ilişkin bilgiler [ ] İşlem ve sözleşme kayıtları Sağlık, din, mezhep, etnik köken, siyasi düşünce ve benzeri özel nitelikli kişisel veriler istenmez ve işlenmez.
İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz; talebinize uygun taşınmazın bulunması ve gösterilmesi, yetkilendirme, yer gösterme, alım satım ve kiralamaya aracılık sözleşmelerinin hazırlanması ve yürütülmesi, tapu ve kira işlemlerinin takibi, hizmet bedelinin tahsili, mevzuattan doğan kayıt, bildirim ve saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması amaçlarıyla işlenir. Ek amaç: __________
Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemi
Verileriniz; sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir (Kanun m.5/2). Bu sebeplerin kapsamadığı işlemler yalnız açık rızanızla yapılır. Veriler; sizin sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda yaptığınız bildirimlerle, doldurduğunuz formlarla ve sunduğunuz belgelerle toplanır.
Aktarım
Verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; işlemin karşı tarafına (mal sahibi, alıcı, kiracı), işlemin gerektirdiği ölçüde tapu müdürlüğü, noter, banka ve değerleme kuruluşlarına, hizmet alınan muhasebe ve bilişim hizmeti sağlayıcılarına ve yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Bunların dışındaki aktarımlar açık rızanıza bağlıdır.
Saklama Süresi
Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Saklama süresi: __________
Haklarınız
Kanun'un 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı __________ üzerinden iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır (Kanun m.13).
Aydınlatma Beyanı
Yukarıdaki aydınlatma metnini okudum ve bir örneğini aldım. Bu beyan yalnız bilgilendirildiğimi gösterir; açık rıza anlamına gelmez.
Bölüm 2 · Açık Rıza Beyanı (isteğe bağlı)
Aşağıdaki işlemler için açık rızam istenmektedir. Rıza vermemem, emlak danışmanlığı hizmetinden yararlanmama engel değildir. Verdiğim rızayı dilediğim zaman, __________ üzerinden bildirerek geri alabilirim; geri alma, o tarihe kadar yapılan işlemleri etkilemez. [ ] Yeni portföy, kampanya ve duyurular için tarafıma arama, SMS ve e-posta ile ticari ileti gönderilmesi [ ] Talebime uygun taşınmaz bulunması için bilgilerimin iş birliği yapılan diğer emlak işletmeleriyle paylaşılması [ ] Adımın ve hizmete ilişkin görüşümün referans olarak yayımlanması [ ] İçinde yer aldığım fotoğraf ve videoların tanıtım amacıyla kullanılması Yalnız yukarıda işaretlediğim konular için, aydınlatma metninde belirtilen kapsamla sınırlı olmak üzere açık rıza veriyorum. Tarih: __________
Bu form genel bilgilendirme amaçlı bir örnektir ve hukuki danışmanlık yerine geçmez. İşletmenizin işlediği veri türlerine, aktarım yaptığı taraflara ve saklama sürelerine göre uyarlanmalıdır. Aydınlatma yükümlülüğü ile açık rıza alınması ayrı işlemlerdir; bu yüzden formda iki ayrı bölüm ve iki ayrı imza yer alır. Açık rıza, hizmetin verilmesi için ön şart yapılamaz ve ilgili kişi tarafından her zaman geri alınabilir (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu).