Emlak Portföy Takip Formu Örneği

Portföy Takip Formu

Portföy Ana Bilgileri

Portföy ID: __________ · İş sahibi ID: __________ · Danışman: __________ Taşınmaz tipi: __________ · Konum: __________ Adres / ada-parsel: __________ · İşlem tipi: __________

Yetkilendirme ve Fiyat

Yetkilendirme: __________ – __________ · Belge referansı: __________ İlan fiyatı: __________ TL · Güncel fiyat: __________ TL Statü: __________

Operasyon Kontrol Listesi

[ ] Yetkilendirme sözleşmesi kontrol edildi [ ] Tapu/kimlik ve temsil yetkisi kontrol edildi [ ] Taşınmaz temel bilgileri doğrulandı [ ] Fotoğraf/video kullanım yetkisi teyit edildi [ ] İlan içeriği kontrol edildi [ ] Fiyat değişikliği kayıt altına alındı [ ] İlan platformları güncellendi [ ] Ziyaret kayıtları işlendi [ ] Teklifler işlendi [ ] Kapanış sonrası ilanlar kapatıldı [ ] Dosya arşiv statüsü güncellendi

Ziyaret ve Teklif Özeti

Tarih: __________ · Müşteri ID: __________ · Gösterme Belgesi Ref.: __________ · Sonuç: __________ · Teklif: __________ · Danışman: __________

Mevzuat Notu

Bu takip formu yetkilendirme sözleşmesinin veya gerekli olduğu durumda taşınmaz gösterme belgesinin yerine geçmez. Yetkilendirme dosyası ve bu kapsamda düzenlenen belgeler için taşınmaz ticareti mevzuatındaki saklama yükümlülükleri ayrıca uygulanır.

Danışman: __________

İmza

Bu şablon operasyonel kayıt ve süreç standardizasyonu amacıyla hazırlanmıştır. Tek başına yetkilendirme sözleşmesi, taşınmaz gösterme belgesi, alım-satıma veya kiralamaya aracılık sözleşmesi ya da KVKK aydınlatma metninin yerine geçmez. Kurumunuzun veri işleme faaliyetleri, saklama politikası ve hukuki statüsüne göre uyarlanmalıdır.

Kullanmadan önce dikkat edin

Bu form yetkilendirme sözleşmesinin yerine geçmez; yetki belge referansını forma yazın.

Gösterimlerde düzenlenen taşınmaz gösterme belgesinin referansını ziyaret satırına ekleyin.

Kapanış veya yetki sona erdiğinde ilanları kapatın; yetkilendirme dosyası mevzuattaki saklama süresince arşivde tutulur.

Sık sorulan sorular

Portföy takibinde nelere bakılır?

Yetkilendirme başlangıç ve bitiş tarihi, ilan ve güncel fiyat, portföy statüsü, ilan içeriği ve fotoğraf kullanım izni, ziyaretler, teklifler ve kapanış sonrası ilanların kapatılması.

Yetkilendirme süresi dolan portföyde ne yapılmalı?

Yeni yetkilendirme yapılmadıysa ilan yayından kaldırılır ve portföy statüsü "yetki sona erdi" olarak güncellenir.

Portföy Takip Formu Örneği